Szczegóły
powrót do listy przetargówUsługa polegająca na przygotowaniu animacji dla kibiców podczas Mistrzostw Europy U-21 w piłce nożnej 2017 r., które odbędą się w Lublinie.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4,
20-029 Lublin
II. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 30 000 euro
III. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:
92000000-1– usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa polegająca na przygotowaniu animacji dla kibiców podczas Mistrzostw Europy U-21 w piłce nożnej 2017 r., które odbędą się w Lublinie.
- Zakres zamówienia obejmuje autorskie pokazy, animacje przygotowane dla kibiców w dniach od 15 do 22 czerwca br. podczas Mistrzostw Europy U-21 w piłce nożnej w tym:
a) animacje muzyczne(wspólny przemarsz z kibicami na stadion i z stadionu,
łącznie 4 przejścia)
b) pokaz fireshow(taniec z ogniem), łącznie 8 razy po 1,5 h dziennie
c) pokazy kuglarskie, min. 3 osoby, 8 razy po 2 h dziennie
d) pokazy iluzjonistów, min 2 osoby, 8 razy po 4 h dziennie
e) slackline(chodzenie na taśmie), łącznie przez 7 dni (dwa dni na montaż/demontaż)
2. Oferty na wykonanie poszczególnych punktów zamówienia należy składać oddzielnie, przy czym można składać oferty na więcej niż jeden punkt zamówienia.
V. Termin wykonania:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w dniach 15-22 czerwca 2017r.
Zakres zamówienia obejmuje autorskie pokazy, animacje przygotowane dla kibiców w dniach od 15 do 22 czerwca br. podczas Mistrzostw Europy U-21 w piłce nożnej w tym:
a) animacje muzyczne(wspólny przemarsz z kibicami na stadion i z stadionu,
łącznie 4 przejścia)
b) pokaz fireshow(taniec z ogniem), łącznie 8 razy po 1,5 h dziennie
c) pokazy kuglarskie, min. 3 osoby, 8 razy po 2 h dziennie
d) pokazy iluzjonistów, min 2 osoby, 8 razy po 4 h dziennie
e) slackline(chodzenie na taśmie), łącznie przez 7 dni (dwa dni na montaż/demontaż)
Oferty na wykonanie poszczególnych punktów zamówienia należy składać oddzielnie, przy czym można składać oferty na więcej niż jeden punkt zamówienia.
V. Termin wykonania:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w dniach 15-22 czerwca 2017r.
VI. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, jako załącznik nr 1. Powyższy dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu, a oferta zostanie odrzucona.
VIII. Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do 29 maja 2017 r. do godz. 15:30 (liczy się data wpływu, nie data nadania) w niżej podany sposób:
- Drogą mailową na adres:
Z dopiskiem:
„Oferta na usługę polegająca na przygotowaniu animacji dla kibiców podczas Mistrzostw Europy U-21 w piłce nożnej 2017 r., które odbędą się w Lublinie.”
Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Kryterium oceny ofert:
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium:
Cena oferty – 50 %
Doświadczenie – 50 %
Kryterium nr 1 - Cena – proporcjonalnie wg wzoru:
najniższa cena brutto z badanych ofert
C = ---------------------------------------------------------- x 50 pkt
cena brutto oferty badanej
Kryterium nr 2 – Doświadczenie.
D = suma punktów za Doświadczenie (łącznie 50 pkt)
|
Sposób obliczania Doświadczenia |
pkt |
|
|
|
Liczba udokumentowanych eventów w których oferent świadczył swoje usługi( udział w 1 evencie = 1 pkt) |
0-50 |
|
|
Łączna liczba punktów |
50 |
Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP=C+D
SP – suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ceny oferty,
D – liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie Wykonawcy.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia wynosi 100.
X. Sposób Oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
2. W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi Oferentami.
3. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
4. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania.
5. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
6. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:
- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.
7. Do formularza ofertowego należy załączyć w wersji elektronicznej (mailto: bartosz.domanski@lubelskie.pl ) dokumenty potwierdzające świadczenie usługi tj. list referencyjny, polecający.