Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie

Logo - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie

Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacjach rynkowych w celu pozyskania niezbędnych informacji do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług edukacyjnych obejmujących nauczanie języka polskiego dorosłych osób uciekających z terenu Ukrainy w związku z atakiem Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, które przybyły legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 24 lutego 2022 r.

Data ogłoszenia
2022-05-12
Termin składania ofert
2022-05-13 12:00
Treść

Województwo Lubelskie jako Zapraszający, działając zgodnie z art. 84 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”

zaprasza do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych,

w celu pozyskania niezbędnych informacji do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług edukacyjnych obejmujących nauczanie języka polskiego dorosłych osób uciekających z terenu Ukrainy w związku z atakiem Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, które przybyły legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 24 lutego 2022 r. w ramach projektu pn. „Lubelskie pomaga Ukrainie - nauka języka polskiego”.

 

 

I. ZAPRASZAJĄCY

Województwo Lubelskie

ul. Artura Grottgera 4

20-029 Lublin

II. DANE KONTAKTOWE ZAPRASZAJĄCEGO

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie – Departament Kultury, Edukacji i Dziedzictwa Narodowego

ul. Artura Grottgera 4

20-029 Lublin

Osoby wyznaczone do kontaktu:

Bożena Ćwiek

 tel. 81 44 16 705

adres e-mail: bozena.cwiek@lubelskie.pl  

Monika Jędrych

tel. 81 44 16 709

adres e-mail: monika.jedrych@lubelskie.pl

III. PRZEDMIOT WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

W związku z przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych Zapraszający zamierza uzyskać wiedzę w zakresie dotyczącym właściwego przygotowania i określenia:

      • opisu przedmiotu zamówienia;
      • projektowanych postanowień umowy;
      • założeń na podstawie, których zostaną oszacowane koszty realizacji zamówienia.

IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

    1. Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone są zgodnie z art. 84 Ustawy.
    2. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w sposób zapewniający uczciwą konkurencję oraz równe traktowanie podmiotów zainteresowanych, przejrzyście, proporcjonalnie i jawnie.
    3. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w języku polskim.
    4. Konsultacje rynkowe będą prowadzone w oparciu o informacje niezastrzeżone. Zapraszający i podmioty zainteresowane (zwani łączenie „Stronami”) zobowiązują się do nieujawniania, w tym do nieudostępniania podmiotom trzecim, uzyskanych w związku z uczestnictwem niniejszych konsultacjach wszelkich informacji prawnie chronionych. Zobowiązanie do zachowania poufności nie odnosi się do informacji, które są publicznie znane bez naruszania zobowiązania do zachowania poufności oraz informacji ujawnionych za uprzednią pisemną zgodą Strony. Strona może, na żądanie właściwego sądu, organu administracyjnego lub innego upoważnionego podmiotu, udostępnić informacje, o których mowa powyżej, w zakresie wskazanym w takim żądaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bez konieczności uzyskiwania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Strona zobowiązana jest do uprzedniego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu z takim żądaniem przez określony podmiot.
    5. Konsultacje rynkowe mogą być prowadzone w formie
        • spotkania grupowego z uczestnikami;
        • rozmów przy użyciu środków porozumiewania się na odległość takich jak aplikacja Teams;
        • spotkań indywidualnych z uczestnikami w siedzibie Urzędu;
        • wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej na adresy osób wyznaczonych do kontaktu w zaproszeniu.
    6. Zapraszający sporządzi uproszczony protokół ze spotkań, zawierający co najmniej:
        • informację o przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych;
        • informację o podmiotach, które uczestniczyły w wstępnych konsultacji rynkowych;
        • informację o potencjalnym wpływie wstępnych konsultacji rynkowych na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy.
    7. W ramach prowadzonych konsultacji rynkowych dopuszcza się przekazywanie materiałów, informacji, treści związanych z przedmiotem konsultacji rynkowych przy użyciu narzędzi elektronicznych.
    8. Uczestnicy konsultacji rynkowych nie otrzymują wynagrodzenia ani jakiejkolwiek formy zwrotu kosztów uczestnictwa.
    9. Podmioty uczestniczące w konsultacjach rynkowych wyrażają nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na wykorzystanie informacji przez nie dostarczonych (z zastrzeżeniem pkt. 4) w celu przygotowania zakresu zadań, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, a także warunków umowy zamówienia publicznego dotyczącego wyboru Wykonawcy planowanego postępowania.
    10. Termin zakończenia konsultacji rynkowych przewidywany jest na dzień 20 maja 2022 r. godz. 15:00.
    11. Zapraszający niezwłocznie poinformuje uczestniczące podmioty o zakończeniu konsultacji rynkowych.
    12. Udział w konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o jakiekolwiek zamówienia publiczne w przyszłości, w tym udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyboru Wykonawcy planowanego postępowania.
    13. Zapraszający nie ma obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonych konsultacji rynkowych.
    14. Zaproszenie nie stanowi propozycji złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy.

V. WARUNKI UDZIAŁU

    1. Uczestnikami wstępnych konsultacji rynkowych mogą być dowolne podmioty zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia.
    2. Podmioty zainteresowane uczestnictwem we wstępnych konsultacjach rynkowych są zobowiązane dostarczyć wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych zgodny z załącznikiem do ogłoszenia.
    3. Wniosek należy przesłać do osoby kontaktowej do dnia 13 maja 2022 r. do godziny 1200.
    4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z uczestnikiem konsultacji lub jego pełnomocnikiem.
    5. Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych musi być sporządzony w formie elektronicznej w języku polskim oraz zawierać w szczególności następujące dane:
      • nazwę / imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu,
      • adres podmiotu,
      • adres e-mail,
      • numer telefonu,
      • pozostałe dane wskazane w załączniku do zaproszenia.
    6. Każdy podmiot zainteresowany uczestnictwem we wstępnych konsultacjach rynkowych może złożyć wyłącznie jeden wniosek.
    7. Wnioski o dopuszczenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych można składać drogą elektroniczną na adres: monika.jedrych@lubelskie.pl .
    8. Wszelką korespondencję kierowaną do Zapraszającego w związku z konsultacjami rynkowymi należy opatrzeć adnotacją: „Wstępne konsultacje rynkowe – Lubelskie pomaga Ukrainie – kursy języka polskiego”.
    9. Zapraszający dopuszcza składanie wniosków w formie skanów z oryginalnych dokumentów.
    10. Zapraszający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych wszystkich podmiotów, które złożą wniosek. Zapraszając do udziału w konsultacjach Zapraszający będzie miał na uwadze realizację celu prowadzenia konsultacji oraz zapewnienie jego efektywności.

VI. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA, TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH

    1. Zapraszający wyznaczy termin spotkań z Uczestnikami dialogu do dnia 16.05.2022 – z zastrzeżeniem możliwości zmiany terminu, w tym wydłużenia terminu.
    2. Konsultacje z Uczestnikami odbędą się w okresie od 17.05.2022 do 20.05.2022 – z zastrzeżeniem możliwości zmiany terminy, w tym wydłużenia terminu.
    3. Podmioty dopuszczone do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych niezwłocznie otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu lub innej formie konsultacji, przy czym informacja ta będzie przekazana drogą elektroniczną.
    4. Zapraszający dołoży wszelkich starań, aby przeprowadzić konsultacje rynkowe ze wszystkimi podmiotami składającymi wniosek o dopuszczenie, jednak ze względu na ograniczony czas trwania konsultacji i ograniczenia organizacyjne, Zapraszający zachęca do składania wniosków o dopuszczenie do konsultacji rynkowych w możliwie krótkim terminie od ich ogłoszenia. Zapraszający będzie rozpatrywał wnioski o dopuszczenie do konsultacji rynkowych wg kolejności wpływu.
    5. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia prowadzenia konsultacji rynkowych wcześniej niż w terminie wskazanym w pkt. 2, bez podania przyczyny, przy czym o takim zamiarze poinformuje, umieszczając informację o planowanym terminie zakończenia konsultacji rynkowych na swojej stronie internetowej.
    6. Brak uczestnictwa w wyznaczonym spotkaniu lub nienadesłanie pisma w wyznaczonym przez Zapraszającego terminie jest równoznaczne z rezygnacją wnioskodawcy z udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych.

VII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zapraszający informuje, że:

      1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl.
      2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, adres e-mail: iod@lubelskie.pl.
      3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 84 Ustawy w celu przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.
      4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 Ustawy. Pani/Pana dane mogą być udostępnione również innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
      5. Pani/Pana dane osobowe, zebrane przez Administratora, w postaci: imienia i nazwiska, adresu, adresu e-mail, numeru telefonu, w przypadku, w którym Administrator nie uzyskał ich bezpośrednio od Pani/Pana zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych – stron internetowych .
      6. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania.
      7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
      8. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych 10 lat, a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze ekspertyzy archiwalnej. Okres przechowywania może zostać wydłużony przez Archiwum Państwowe.
      9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych, a ich niepodanie uniemożliwi uczestnictwo w tych konsultacjach.

Podmiot składający wniosek o dopuszczenie do wstępnych konsultacjach rynkowych  zobowiązany jest do przekazania powyższych informacji osobom fizycznym reprezentującym ten podmiot oraz mającym go reprezentować podczas tych konsultacji.

Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Jarosław Stawiarskidodano do BIP dnia 12-05-2022 08:36:29